Chers amis,

En répondant à la récente situation mondiale, nous voudrions vous transmettre quelques informations.

Cette réaction résulte de notre souci de la santé et de la sécurité de toutes les personnes participant au concours League of Legends European Cosplay. Cela concerne aussi bien les Cosplayers que leurs helpers, les employées de Riot Games et les organisateurs. Nous tenons à ce que vous compreniez notre décision et les raisons qui l’ont déterminée.

En résumant:

• Nous prolongeons la date limite de vos inscriptions au concours jusqu‘au 31.05.202 ;

• Deux semaines après, nous annoncerons 16 finalistes ;

• La finale n’aura pas lieu le 8 mai à Poznań ;

• La finale se déroulera plus tard, après que les organisateurs seront certains de la sécurité pour les Cosplayers, le public et les organisateurs ;

• Le lieu de la finale n’est pas encore confirmé.

Nous nous rendons compte qu’il existe plusieurs doutes, mais, en ce moment, nous ne pouvons pas vous donner plus d’informations, car nous ne savons pas comment va évoluer la situation. Nous ferons de notre mieux pour vous fournir des informations actuelles.

Prenez soin de vous, on va se contacter bientôt!



Inspirez-vous du monde fantastique de League of Legends et participez
à un concours international de cosplay !

Nous invitons tous les enthousiastes et créateurs de costumes à participer à un projet commun : League of Legends European Cosplay Contest. Montrez quels sont vos personnages préférés
à League of Legends et créez des costumes basés sur toutes les peaux éditées jusqu’à présent !
Vous aimez l’aspect de KDA Ahri? Préférez-vous la cybernétique Project Vayne? Ou peut-être vous songez à entrer dans la peau de Full Metal Pantheon ?
Partagez votre version préférée des personnages célèbres !

Le concours est ouvert à des participants aux différents niveaux d’habiletés dans la couture, le dessin des accessoires, la présentation sur scène – nous vous attendons !

Le pool des prix dans le concours est de 2 500 EUR et inclut la possibilité de participer à une finale de prestige offline organisée sur scène pendant
le Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań !  

Pour connaître d’autres détails du concours consultez l’onglet « Règlement » et quelques
informations cruciales ci-dessous.

CONTEST STAGES

I stage

Concours sur le site lolcosplay2020.gry-online.pl

C’est une présélection – pour y participer il faut envoyer sa déclaration à l’adresse [email protected] au plus tard le 31 mars 2020, jusqu’à 23h59. Les déclarations envoyées après ce délai ne seront pas acceptées, donc configurez un rappel dans votre agenda !

Que doit contenir le formulaire correctement rempli ?

  • Vos données personnelles tels que le prénom, le nom, le nick cosplay, le pays d’origine;
  • Le prénom du personnage que vous cosplayez, et aussi la version de la peau;
  • Les fichiers graphiques, dont :
    • les photos de référence – minimum 2 photos dont une présentation graphique du personnage (splash-art) et des photos des accessoires, s’il y a lieu;
    • photos des travaux sur le costume – minimum 10 photos – photos des éléments du costume lors de leur création, les photos de vous quand vous réalisez le travail. Seront les bienvenues les photos montrant le costume ou des parties du costume sur le participant ainsi que de courts matériels vidéo sous forme de .mp4;
  • Toutes les informations supplémentaires concernant le processus de la création du personnage que vous souhaitez transmettre au jury;
  • Une déclaration d’autorisation GDPR: “J’autorise la transmission et le traitement de mes données personnelles aux fins d’accomplissement des formalités liées à l’obligation d’une organisation correcte du concours League of Legends European Cosplay Contest”.

Vous trouverez l’exemple d’un formulaire correctement rempli dans l’onglet « Formulaire », et les exigences concernant les photos au point 17d du Règlement.

Dans le cadre de la League of Legends European Cosplay Contest il n’est pas permis de déclarer un costume qui a déjà été présenté antérieurement. Le costume doit être préparé pour les besoins de la League of Legends European Cosplay Contest.

Si vous désirez partager le processus de création des costumes à Instagram, transmettez cette information dans votre message e-mail en indiquant le nom de votre compte et en marquant les photos avec le hashtag #lolcosplay2020. Nous allons les insérer dans l’onglet « Participants », spécialement préparé à cet effet. Nous vous rappelons que ceci n’est pas une condition indispensable pour pouvoir participer au concours lui-même.

Le coordinateur du concours répondra à vos déclarations et à vos questions.

II stage

Étape du jury

Pendant cette étape le jury va évaluer vos déclarations et va choisir les finalistes de League of Legends European Cosplay Contest, tenant compte des différents critères, du règlement et de la qualité des matériels que vous allez envoyer.
À cette étape nous allons choisir 16 participants qui passeront à la grande Finale organisée pendant le Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań. Les résultats seront annoncés le 15 avril 2020.

Le coordinateur du concours informera les finalistes choisis à l’étape du jury, par courriel, de manière à ce qu’ils se préparent avec vous au voyage à Poznań et à la participation à la Finale offline – nous soulignons que les cosplayeurs n’auront pas à payer les frais du voyage, des billets pour l’événement ni l’hébergement pendant la durée de la Finale !

III stage

Finale de League of Legends European Cosplay Contest pendant le Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań

Dernière étape du défi cosplay !
16 participants vont participer à cette prestigieuse finale, où ils pourront présenter leurs habiletés scéniques et montrer les costumes à la lumière des spots. Le jury sera composé non seulement de représentants reconnus du milieu cosplay mais aussi de représentants de Riot Games.
Vos présentations seront illustrées par les matériels que vous aurez envoyés : les photos et les vidéos qui seront utilisés pour créer de courts clips présentant les finalistes.

Pendant cette Finale le jury va choisir trois vainqueurs de la finale (1er au 3e prix) et décernera également une « Distinction honorifique du jury » spéciale. Toutes ces places garantissent un prix pécuniaire d’un pool total de 2.500 EUR.

Le coordinateur du concours veillera sur tous les participants, tandis que les finalistes auront aussi la possibilité de participer au Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań.

I stage

Concours sur le site lolcosplay2020.gry-online.pl

C’est une présélection – pour y participer il faut envoyer sa déclaration à l’adresse [email protected] au plus tard le 31 mars 2020, jusqu’à 23h59. Les déclarations envoyées après ce délai ne seront pas acceptées, donc configurez un rappel dans votre agenda !

Que doit contenir le formulaire correctement rempli ?

  • Vos données personnelles tels que le prénom, le nom, le nick cosplay, le pays d’origine;
  • Le prénom du personnage que vous cosplayez, et aussi la version de la peau;
  • Les fichiers graphiques, dont :
    • les photos de référence – minimum 2 photos dont une présentation graphique du personnage (splash-art) et des photos des accessoires, s’il y a lieu;
    • photos des travaux sur le costume – minimum 10 photos – photos des éléments du costume lors de leur création, les photos de vous quand vous réalisez le travail. Seront les bienvenues les photos montrant le costume ou des parties du costume sur le participant ainsi que de courts matériels vidéo sous forme de .mp4;
  • Toutes les informations supplémentaires concernant le processus de la création du personnage que vous souhaitez transmettre au jury;
  • Une déclaration d’autorisation GDPR: “J’autorise la transmission et le traitement de mes données personnelles aux fins d’accomplissement des formalités liées à l’obligation d’une organisation correcte du concours League of Legends European Cosplay Contest”.

Vous trouverez l’exemple d’un formulaire correctement rempli dans l’onglet « Formulaire », et les exigences concernant les photos au point 17d du Règlement.

Dans le cadre de la League of Legends European Cosplay Contest il n’est pas permis de déclarer un costume qui a déjà été présenté antérieurement. Le costume doit être préparé pour les besoins de la League of Legends European Cosplay Contest.

Si vous désirez partager le processus de création des costumes à Instagram, transmettez cette information dans votre message e-mail en indiquant le nom de votre compte et en marquant les photos avec le hashtag #lolcosplay2020. Nous allons les insérer dans l’onglet « Participants », spécialement préparé à cet effet. Nous vous rappelons que ceci n’est pas une condition indispensable pour pouvoir participer au concours lui-même.

Le coordinateur du concours répondra à vos déclarations et à vos questions.

II stage

Étape du jury

Pendant cette étape le jury va évaluer vos déclarations et va choisir les finalistes de League of Legends European Cosplay Contest, tenant compte des différents critères, du règlement et de la qualité des matériels que vous allez envoyer.
À cette étape nous allons choisir 16 participants qui passeront à la grande Finale organisée pendant le Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań. Les résultats seront annoncés le 15 avril 2020.

Le coordinateur du concours informera les finalistes choisis à l’étape du jury, par courriel, de manière à ce qu’ils se préparent avec vous au voyage à Poznań et à la participation à la Finale offline – nous soulignons que les cosplayeurs n’auront pas à payer les frais du voyage, des billets pour l’événement ni l’hébergement pendant la durée de la Finale !

III stage

Finale de League of Legends European Cosplay Contest pendant le Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań

Dernière étape du défi cosplay !
16 participants vont participer à cette prestigieuse finale, où ils pourront présenter leurs habiletés scéniques et montrer les costumes à la lumière des spots. Le jury sera composé non seulement de représentants reconnus du milieu cosplay mais aussi de représentants de Riot Games.
Vos présentations seront illustrées par les matériels que vous aurez envoyés : les photos et les vidéos qui seront utilisés pour créer de courts clips présentant les finalistes.

Pendant cette Finale le jury va choisir trois vainqueurs de la finale (1er au 3e prix) et décernera également une « Distinction honorifique du jury » spéciale. Toutes ces places garantissent un prix pécuniaire d’un pool total de 2.500 EUR.

Le coordinateur du concours veillera sur tous les participants, tandis que les finalistes auront aussi la possibilité de participer au Festival du Fantastique Pyrkon à Poznań.