Regulaciones

Disposiciones generales

1. La competencia está organizada por GRY-OnLine S.A. ul. Gabrieli Zapolska 16A, 30-126 Cracovia KRS: Tribunal Distrital de Cracovia-Śródmieście XI Departamento de Economía. KRS N.º 0000294732, NIP: 677-21-54-611, capital social PLN 700.000 (pagado en total). La competencia está dirigida tanto a ciudadanos de la República de Polonia como a ciudadanos de los Estados miembros de la Unión Europea.
2. La competencia se organiza a pedido de Riot Games Services GmbH, con sede en Am Studia 20A, 12489 Berlín.
3. El organizador declara que la Competencia no es un juego de azar, sorteo de lotería, apuesta mutua o lotería promocional, cuyo resultado depende del caso o cualquier otra forma de juego de azar prevista en la Ley de 19 de noviembre de 2009 sobre los juegos (DO 2009.201.1540, con enmiendas).
4. La competencia se organiza en el territorio de la República de Polonia.

Etapas de la competencia

5. El League of Legends European Cosplay Contest consta de dos etapas:
a. Competencia en línea en el sitio web: lolcosplay2020.gry-online.pl;
b. Final durante el Festival de Fantasía Pyrkon el 08/05/2020, que tendrá lugar en el complejo de la Feria Internacional de Poznań, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań.

Participantes

6. El League of Legends European Cosplay Contest está diseñado para personas que crean disfraces por su cuenta, se disfrazan e interpretan a los personajes de su elección.
7. Los menores pueden participar en la competencia siempre que se presente el consentimiento por escrito de sus padres o tutores legales para participar en el League of Legends European Cosplay Contest.
8. Los participantes extranjeros deben ser ciudadanos de uno de los siguientes estados miembros de la UE [cómo en el 15/12]:
Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, España, Países Bajos, Irlanda, Italia, Lituania, Luxemburgo, Letonia, Malta, Alemania, Polonia, Portugal, Rumania, Eslovaquia, Eslovenia, Suecia, Hungría, Gran Bretaña. También aceptamos países asociados con la UE como: Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.

Disfraces

9. La tarea de los participantes de la competencia en línea es hacer por cuenta el disfraz y presentarlo al jurado.
10. Los disfraces presentados deben ser modelados a partir de los personajes encontrados en la producción de Riot Games – League of Legends. Está permitido preparar cualquier skin oficial de un personaje determinado.
11. Cada participante puede presentar solo un disfraz.
12. En el League of Legends European Cosplay Contest no está permitido ponerse disfraces ya presentados anteriormente. El disfraz debe estar hecho para el League of Legends European Cosplay Contest.
13. El disfraz debe hacerse por cuenta propia al menos el 90%. Está permitido usar artículos comprados como pelucas, lentes y calzados, pero solo deben ser una adición al trabajo independiente.
14. El disfraz no puede contener contenido generalmente considerado vulgar y ofensivo, y no puede contener apelaciones políticas, insultando a las minorías sexuales o étnicas.

Detalles de la competencia – en línea

15. Calendario de la competencia
a. La competencia comienza el 14/01/2020.
b. El período de presentación los disfraces es hasta el 31/03/2020. Los trabajos presentados después de esta fecha no participarán en la Competencia.
c. La selección de ganadores tendrá lugar el 15/04/2020.
16. La candidatura a esta parte de la competencia se realiza a través del formulario enviado a la dirección: cosplay@gry-online.pl. Puedes encontrar un ejemplo del contenido del formulario en: lolcosplay2020.gry-online.pl
17. Un formulario completado correctamente incluye:
a. Los datos personales requeridos;
b. El nombre del personaje y la skin que el participante usa;
c. La Declaración de consentimiento (RGPD) en el contenido del e-mail: «Doy mi consentimiento para la transferencia y el procesamiento de mis datos personales para completar las formalidades relacionadas con la obligación de llevar a cabo adecuadamente el League of Legends European Cosplay Contest»;
d. Adjuntar archivos gráficos al formulario, entre ellos:

  • fotos de referencia: un mínimo de 2 fotos (entre ellos una imagen oficial del personaje (splash-art) y fotos de los accesorios, si es aplicable) – presentando el personaje lo más completo posible cuyo participante representará. Los archivos gráficos deben tener al menos 400 píxeles en el lado corto, pero no más de 2000 píxeles en el lado largo; la compresión de archivos gráficos no debe traer distorsiones claras en la imagen, esto asegurará que la fidelidad del conjunto original pueda evaluarse adecuadamente.
  • fotos de los trabajos en el disfraz – un mínimo de 10 fotos – fotos de los elementos del disfraz en el momento de su creación y fotos durante los trabajos. Las imágenes del disfraz completo o partes del mismo en el participante también son bienvenidas. Cada participante puede preparar un video corto en formato .mp4/avi con el proceso de creación de su disfraz.

    Estos materiales (fotos o videos) se utilizarán para crear clips cortos que presenten a los finalistas, que se mostrarán durante la Competencia fuera de línea durante el Festival de Fantasía Pyrkon e informes de la misma. En ausencia de material de video, se utilizarán fotos del trabajo en el disfraz

18. Dentro de los siete días a partir de la fecha de recepción del formulario, los organizadores pueden enviarlo de vuelta al participante para completarlo o corregirlo con una clara indicación de los puntos que requieren los cambios mencionados. Estas correcciones deben incluirse al menos 48 horas antes de cerrar el período de presentación del disfraz.
19. Si los formularios de solicitud no se presentan en el plazo antes mencionado, esto será motivo para no permitir que el autor de la solicitud participe en la competencia.
20. Los disfraces serán juzgados de acuerdo con los criterios:
a. Confección técnica del disfraz. Se tendrá en cuenta el nivel de sofisticación en el que se confeccionó el traje – el uso de diferentes técnicas y materiales es bienvenido. El jurado también prestará atención si la proporción de la ropa esta mantenida en relación con el personaje, así como la precisión y calidad de la mano de obra.
b. Fidelidad a la imagen original y de referencia. El disfraz debe reflejar mejor todos los detalles que se pueden encontrar en el diseño del personaje: los detalles en el traje, los colores y las formas de los elementos.
c. Conjunto de la actuación escénica. Consiste, entre otros, en la idea de la presentación, su legibilidad (comprensión por parte del jurado y el público), habilidades de actuación, accesorios y diseño de escenarios.

Finalistas en línea

21. Los finalistas en línea (16 en total) serán seleccionados por un comité de selección designado por el Organizador. Los finalistas serán invitados a la final del League of Legends European Cosplay Contest en Poznań a expensas del organizador que proporcionará transporte y alojamiento para los finalistas.
22. La información sobre la calificación para la final se enviará por correo electrónico a los finalistas seleccionados por el comité. El mensaje también incluirá el consentimiento para el procesamiento de datos personales e imágenes para otros fines de competencia.
23. El finalista debe responder al correo electrónico de los organizadores dentro de 48 horas. En ausencia de una respuesta, el Organizador tiene derecho a elegir a otro participante en su lugar.
24. El envío del consentimiento firmado (un escaneo o una foto bien hecha por correo electrónico o una copia física) a los organizadores es un requisito previo para la participación en la final del League of Legends European Cosplay Contest.
25. El finalista de la competencia se compromete a informar a los organizadores lo antes posible de la renuncia a su actuación si es necesario.

Detalles de la competencia – Final durante el Festival de Fantasía Pyrkon

26. Las regulaciones y detalles (escenario, materiales de audio y video, duración de las presentaciones) con respecto a la parte final del League of Legends European Cosplay Contest se darán a más tardar el 3 de febrero de 2020 en: lolcosplay2020.gry-online.pl.
27. Los finalistas, en el lugar, tendrán la oportunidad de participar en el proyecto local de Riot Games. Los detalles se darán a más tardar un mes antes de las Finales junto con una lista de consentimientos relevantes para el uso de la imagen en el material del video.

Descalificaciones y advertencias

28. El organizador se reserva el derecho de excluir de la Competencia:
a. personas de las que se sospeche razonablemente que pueden tomar medidas que conduzcan a intentos de romper las Regulaciones, o que de otra manera busquen romper las salvaguardas o reglas de conducción de la Competencia.
b. personas que realizan actividades que violan los intereses legítimos del Organizador o del Director, perjudicando su imagen o violando los principios de la convivencia social.
c. personas que violen el Reglamento de la Competencia.
29. Los empleados de las empresas GRY-OnLine S.A. y Riot Games Services GmbH, los patrocinadores de premios, entidades locales, así como los empleados de agencias que cooperan en la organización de la Competencia y sus familiares no pueden participar en la Competencia.

Jurado

30. El equipo del jurado (fuera de línea y en línea) incluye especialistas asociados con el mundo del cosplay, familiarizados con la creación de disfraces y accesorios, maquillaje y representaciones teatrales. El jurado también incluirá representantes de Riot Games.
31. La composición del jurado en línea consta de tres personas:
a. Aleksandra Tora – Shappi Workshop
b. Mel Capperino García – Riot SwimBananas
c. Sarah Kulyk – Riot Jynx
32. La composición del jurado fuera de línea se anunciará a más tardar el 3 de febrero de 2020 en: lolcosplay2020.gry-online.pl.

Procedimiento de selección de ganadores y entrega de premios

33. Los premios de la competencia son:
– 1er lugar: 1.500 EUR,
– 2do lugar: 500 EUR,
– 3er lugar: 250 EUR,
– Premio de distinción del jurado: 250 EUR

34. Los ganadores de la competencia serán seleccionados por un jurado designado por el Organizador, anunciado y presente en el lugar durante las finales del League of Legends European Cosplay Contest en Poznań.
35. La distribución de premios tendrá lugar en una fecha posterior especificada por los organizadores. El premio será transferido por transferencia bancaria al número de cuenta indicado por correo electrónico.
36. El impuesto sobre los Premios será pagado por el Organizador.
37. El organizador se comunicará con los participantes que hayan recibido premios en la competencia dentro de los 3 (tres) días posteriores al final de la competencia a través del correo electrónico enviado a la dirección de correo electrónico informada en el formulario de solicitud. Se les pedirá a los ganadores que envíen, en respuesta al mensaje del Organizador, los siguientes datos personales necesarios para la entrega del premio:
– Para los ganadores del 3er lugar y premio de distinción del jurado:
a. Nombre y apellido
b. Número de cuenta bancaria para el envío del premio en efectivo (o sus padres/tutores legales).
– Para ganadores del 1er y 2º lugares:
a. Nombre y apellido
b. Número de cuenta bancaria para el envío del premio en efectivo (o sus padres/tutores legales)
c. Fecha de nacimiento, Número de la Seguridad Social, nombre de la oficina fiscal correspondiente y dirección registrada para el pago correcto del impuesto sobre el premio.
38. Si el Ganador no proporciona al Organizador los datos necesarios para la entrega del Premio dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción del correo electrónico, el Organizador se reserva el derecho de otorgar el Premio a otro Participante de la Competencia, de conformidad con las disposiciones del Reglamento, o no otorgar este premio en absoluto, en su totalidad o en parte.
39. Los Premios se entregarán después de que los ganadores hayan proporcionado los datos necesarios, dentro de los 14 días posteriores a la presentación de dichos datos al Organizador, a más tardar el 19 de junio de 2020.
40. El participante no puede transferir el derecho a recibir el premio a terceros.

Procedimiento para la presentación y procesamiento de quejas

41. Las posibles quejas de los Participantes de la Competencia pueden presentarse por escrito dentro de los 7 (siete) días a partir de la fecha de anuncio de los resultados de las etapas individuales de la Competencia. La queja debe enviarse por correo certificado a la dirección del Organizador provista en el §1 ítem 1 con la nota «League of Legends European Cosplay Contest – Reclamación» «. Después del plazo informado, no se considerarán las quejas.
42. El Organizador de la Competencia designará un comité para las quejas compuesto por tres miembros. La persona que presente la queja será notificada de su situación por carta certificada dentro de los 14 días a partir de la fecha de presentación de la queja. La decisión del comité sobre la queja es definitiva y no puede ser apelada.
43. El uso del procedimiento de queja es voluntario y no excluye ni limita la posibilidad de que los Participantes presenten demandas en procedimientos judiciales ante un tribunal común competente. Todas las disputas que surjan en relación con la Competencia o las disposiciones de este Reglamento serán consideradas por el tribunal competente para la sede del Organizador.

Datos personales

44. Al enviar el formulario de solicitud para el League of Legends European Cosplay Contest en el e-mail, el participante debe indicar que el Organizador se convierte en el administrador de sus datos personales y tiene acceso a ellos, incluyendo: ver y procesar sus datos personales con cuidado y de acuerdo con normativas legales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y la anulación de la Directiva 95/46/CE («RGPD»).
45. Los datos personales procesados por el organizador son:
– Para los participantes:
a. Nombre y apellido
b. Dirección de correo electrónico
c. País de residencia
d. Fotos y nombre de la cuenta de Instagram (si es aplicable)
e. Fotos de los trabajo en el disfraz
– En el caso de los ganadores, también:
f. Dirección de domicilio
g. Fecha de nacimiento
h. Número de Seguridad Social
i. Nombre de la oficina fiscal correspondiente y la dirección registrada
j. Número de cuenta bancaria
46. El consentimiento para cualquier dato personal adicional necesario para la organización adecuada de las Finales del League of Legends European Cosplay Contest y del alojamiento de los participantes durante el evento se enviará a los finalistas por correo electrónico.
47. Los datos personales de los participantes enumerados en el punto 45 se procesarán con el fin de:
a. organizar y conducir la competencia,
b. seleccionar ganadores y otorgar, emitir, recolectar y pagar los premios, incluida la deducción de impuestos,
c. contacto con los participantes por correo electrónico,
d. elaborar estadísticas sobre la competencia y para fines contables,
El envío de estos datos es voluntario, pero no hacerlo impedirá la participación en la Competencia.
48. Cada participante al presentar la solicitud a la competencia declara que ha sido informado sobre el derecho de:
a. inspeccionar los datos personales proporcionados en este documento y obtener una copia de los mismos.
b. derecho de modificarlos.
c. derecho a retirar el consentimiento para el procesamiento de los datos personales proporcionados, así como el hecho de que los datos personales proporcionados se procesarán durante el período necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados.
El derecho anterior puede ejercerse al enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: cosplay@gry-online.pl.
49. Los datos personales de los Participantes de la Competencia se procesan durante el período necesario para llevar a cabo y liquidar la Competencia y enviar los premios indicados en el punto 6, y para documentar la liquidación de la Competencia, por el período especificado en las disposiciones de la ley fiscal, es decir, 5 años a partir del final del año calendario en el que se otorgaron los premios.
50. Los datos personales de los participantes de la Competencia para llevarla a cabo, en particular para la entrega de los premios a los ganadores, serán procesados por entidades legalmente autorizadas por el Organizador.
51. Para asuntos relacionados con los datos personales, incluido el ejercicio de los derechos derivados de las disposiciones legales, el Organizador ha designado al Inspector de Protección de Datos – Marek Pióro, a quien se puede contactar en iod@gry-online.pl;

Disposiciones finales

52. El Reglamento se puede ver en el sitio web lolcosplay2020.gry-online.pl.
53. Todas las preguntas y comentarios pueden dirigirse a la dirección de correo electrónico: cosplay@gry-online.pl donde responderá el coordinador de la competencia.
54. El organizador se reserva el derecho de modificar este Reglamento por las siguientes razones importantes:
a. si es necesario un cambio en el Reglamento debido a un cambio en las disposiciones de la ley generalmente aplicable o porque las disposiciones del Reglamento se consideran ilegales, a este respecto, respectivamente;
b. por implementación de la obligación derivada de una decisión judicial final o decisión de los órganos administrativos.
55. Las regulaciones que cubren los cambios introducidos de acuerdo con el primer punto anterior se pondrán a disposición de los Participantes en el sitio web del Organizador disponible en www.gry-online.pl con 14 días de anticipación. El Reglamento se enviará a las direcciones de correo electrónico de los usuarios indicadas durante el registro con el mismo aviso previo. La reserva de la posibilidad de cambios en este Reglamento, no exime al Organizador de la obligación de cumplir con las obligaciones asumidas en relación con la organización de la competencia hasta el cambio de las regulaciones, que consiste en particular en la concesión del premio indicado.
56. El Organizador se reserva el derecho de hacer cambios a este Reglamento sin tener que informar a los Participantes con anticipación, si no son los cambios indicados en el punto 54. La versión más reciente de este Reglamento está disponible en la página de la Competencia.
57. Al participar en la competencia y al enviar el formulario de solicitud, el Participante confirma que ha leído las reglas contenidas en este Reglamento y se compromete a cumplirlas.
58. Las decisiones del organizador después de la queja son finales y no están sujetas a apelación.
59. En asuntos no cubiertos por este Reglamento, se aplicarán las disposiciones legales pertinentes. El Reglamento está sujeto a las disposiciones de la ley generalmente aplicable en la República de Polonia.